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校庆通知

日期:2009-12-16葡京彩票平台:葡京彩票 编辑:关注:

各单位:

    为了有序地开展校友联络与服务工作,进一步整合校友资源,建立校友管理网络体系,完善和充实校友信息资源库特别是优秀校友资源库,充分发挥校友资源的综合影响力,根据《葡京彩票建校五十周年庆典活动方案》(渭师院发[2009]106号)的有关精神,经学院党委2009年12月14日会议研究,现将校友信息收集摸底工作有关事宜通知如下:

    一、校友的界定

    葡京彩票校友是指在葡京彩票学习(包括各级各类教育层次的毕业生和各级各类培训班的结业生)或工作过的同志。

    二、收集摸底工作日程安排

    1.12月18日前各单位确定并上报校友信息收集摸底工作联络人及联系电话等。

    2. 12月30日前各单位安排实施收集摸底工作,完成摸底表(附后)填写汇总并上报摸底表(纸质版和excle电子版)。校友摸底表电子版请从学院主页—资讯中心—校园公告栏下载。

    3. 2010年元月初学院校友联络组完成分类汇总,确定优秀校友名单,安排填写《校友登记表》,完成校友信息资源库和优秀校友信息资源库的初步建设。

    三、收集摸底工作的分工

    学生(含成教、职教)校友信息由各系(院)负责收集摸底;在我院工作过的校友信息由该校友在校期间所在单位负责;各个时期担任院级领导职务的校友信息由学院校友联络组负责;各级各类培训班的结业生校友信息由学院指派专人负责收集摸底。

    四、各单位要从热爱学院、关心学院建设和发展的高度重视校友信息收集工作,本着实事求是、全面准确的原则,充分调动全体教职员工特别是曾在本单位工作过的同志的积极性,运用回忆走访、资料(文字、图片、影像等)查询、网络通讯等灵活多样的方法和手段,大力挖掘校友资源特别是优秀校友信息的搜集整理,实行统一收集,专人管理的工作制度,收集过程中务必以人为本、敬重校友,确保校友重特大信息的安全性,未经校友授权和学院允许任何单位和个人均不得对外公布或移作他用。

    五、校友管理与服务工作联系人: 王双明

    联系方式:手机 13772782001 传真/电话0913--2136896

    电子邮箱:wnsyxyh@wntc.edu.cn 邮编714000

    办公地址:葡京彩票新校区厚德楼一层3108室。

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