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学校档案馆采取有效措施提升综合服务质量

日期:2014-06-25葡京彩票平台:党政办 编辑:关注:

近期,学校档案馆采取多项措施,持续加强档案管理工作的科学化、规范化,稳步推进档案信息化、标准化建设进程,积极拓展校内档案管理新途径,为学校事业发展和师生教学科研助力服务。主要举措有:

一是开展档案管理培训活动,提高专兼职档案工作人员业务水平。6月6日组织召开学校档案工作培训会议,对全校40多个部门专兼职档案管理人员进行了集中培训,对历年来档案收集整理过程中存在的问题进行了分析研究,下发了《2014年文件材料和归档程序与组卷要求》,对年度归档工作任务进行了详细部署。

二是修订档案管理制度,规范档案服务利用工作。根据档案管理需要,结合学校工作实际,及时修订相关制度,规范档案查阅利用服务程序,提高档案工作效率。在6月份毕业生离校期间的档案查阅流程中规范实行《档案查询利用流程》、《档案利用办法》,认真填写相关《葡京彩票档案查阅登记表》及《葡京彩票档案借阅登记表》,有效地维护档案工作的严肃性。

三是完善档案管理网络,建立顺畅工作沟通平台。加强与校内各单位工作协调与沟通,及时更新专兼职档案管理人员,建立统一的档案管理网络,连同相关管理制度一一上墙。同时利用网络设立专门的档案管理工作群,及时开展有效的工作探讨与交流,并将整理档案过程中需要的相关文档、遇到的难点疑点共享于群,方便各部门档案管理人员查阅。

四是扎实做好馆内基本业务,强力推动档案管理信息化进程。近期积极争取学校信息中心与党委宣传部支撑,及时对档案馆网页进行更新与维护,完善档案工作宣传体系。充分发挥相关专业学生见习岗作用,追溯录入近年来的档案目录和部分原文数据库,接收年度电子档案、照片、录音录像等各种载体文件,为进馆查询者提供高效便捷服务提供了保障。(通讯员 田超 杨立)

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